钱塘东南家园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对外墙开裂，消防设施，水，电，气，地面塌陷，公区火灾。以上七大项涉及重大危害业主生活居住安全,作为特事特办项,授权业委会紧急维修，不受《议事规则》第五章第 44 条条款约束
议题二：授权业主委员会对钱塘东南家园小区住宅物业八年质保保修金问题向法院提起诉讼(包括提起反诉或上诉，进行保全，承认，放弃，变更诉请，进行和解，委托律师等相关费用依法律规定的标准从小区公共收益中支出)
议题三：表决对钱塘东南家园南门整体拓宽改造申请报告说明(附件一简易图)涉及的水务及消防栓，高压电力电缆及市政设施相关工程需由街道对应部门工程队予以施工，预算费用最高限价 24万
议题四：表决连廊脱皮整体维修工艺方案，约2万平方米工程量(附件二目前部分现状)，预算费用最高限价90万元，该项费用从小区共有收入支出，经业主大会表决通过后授权业主委员会公开招标确定施工单位
简要说明:连廊脱皮整体维修工艺实施标准:1.铲除所有原装饰吊顶，清理表面并清运垃圾；2.石膏板面整体涂刷加固剂；3.披刮一道拉法剂；4.再披刮乳胶漆专用腻子粉；5.腻子粉整体打磨平整；6.刷漆保护；7.整体涂刷乳胶漆；8.卫生清理清洁清运。
议题五：表决电梯加装联动设施改造(附件三施工量及施工方案说明)，预算费用最高限价 23 万左右
议题六：表决园区相关防腐木的更换改造维修(附件四目前部分现状)，采用实芯塑木与热镀锌作龙骨的维修方案，预算费用最高限价19.5万元
议题七：表决修订《钱塘东南家园业主大会议事规则(草案)》(详见附件五)
议题八：表决修订《钱塘东南家园管理规约(草案)》(详见附件六)
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年10月1日至2024年10月20日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月20日至2024年10月27日12:00止
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月20日至2024年10月27日12:00止（2024年10月20日、2024年10月26日：上午9：00至晚上20：30，2024年10月21日至2024年10月25日：下午14：00至晚上20：30，2024年10月27日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月27日14:00，开箱唱票点：业委会二楼办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
（二）采取下列方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会二楼会议室；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票，若业主明确填写“以现场为准”，优先计入现场票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由新宜社区社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区钱塘东南家园小区的第二届业主委员会
2024年9月16日
抄送：新宜社区