钱塘东南家园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘杭州万科物业服务有限公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
1、物业费：高层住宅物业费3.05 元/平方米·月（含能耗）;商铺物业费 5元/平方米·月；地下车位管理费60元/个·月；
2、合同年限：三年；
3、服务等级：甲级服务。
4、承诺无偿投入150万元费用用于小区品质提升，其中电梯大包70.47万元、带资80万元用于改善现场品质，上述投入在合同服务周期3年内完成。
因《物业服务合同（草案）》内容较多，无法在公告里显示所有材料，需要查看的业主可通过东门、西门、南门三处公示栏或通过“杭州业主卡”平台进行查看。
议题二：表决拟对钱塘东南家园外围道路维修事宜方案二选一
简要说明：
方案一、对现有外围行车道进行基层整治改铺柏油路面，中间做五米行车道，达到机动车行驶要求，停车位与商铺前砖面不变，经多方咨询预估价最高限价110万元，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工单位，相关费用从经营性收入中列支。
方案二、按五米中间机动车道小砖换大砖改造铺设，并进行破损基层整治，铺砖达到机动车行驶需求，最高限价150万元，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工单位，相关费用从经营性收入中列支。
上述改造表决通过后，会经政府招投标平台进行招标，此方案预估价未做专业预算，合同实际金额与评估价可能存在一定误差！最终以中标单位测算价格为准实施，造价与设计方案费用由中标单位承担！路面整治完成后将统一规范外围各种非机动车停放，商铺前禁止停放。机动车入口加装限高杆，限制4.2以上大车重车入场。（西门停车护栏考虑外移至原红线位置）。
投票时间：
1.网络投票时间：2023年8月30日至2023年9月12日24:00止；
2.电话投票时间：2023年8月30日至2023年9月13日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年9月7日至2023年9月13日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年9月13日上午9:00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年9月13日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由新宜社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区钱塘东南家园小区第二届业主委员会
2023年8月14日
抄送：新宜社区