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关于钱江华府小区召开业主大会会议的公告

钱江华府业委会换届工作组 阅读量:918 2021-12-06 15:01:10

钱江华府小区全体业主:

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经钱江华府业委会换届工作组确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:

一、会议内容

选举钱江华府小区第二届业主委员会

投票时间:

1.电话、网络投票时间:2021年1222日至2021年1228日12:00止;

2.现场、上门发放投票时间:2021年1224日至2021年122812:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。

3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间

4.开箱统计时间:2021年122814:00。开箱唱票地点为:社区新党群服务中心(运河东路509号)

二、会议表决规则

(一)采取下列第1、2、3、45项确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票存根上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认;

如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

(二)采取下列第1、2、3、45、6项方法进行发放、回收表决票:

1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:业委会办公室

2、专人送达、回收意见:由换届工作组有关人员逐户送达并回收业主意见;

3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

6、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、56的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业委会换届工作组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

4.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

5.表决意见,“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意、赞成”或划“√”,“反对”的填写“不同意、反对”或划“×”,“弃权”的填写“弃权”或划“Ƶ”等明确表达主观意愿的。不划任何符号的被视为同意绝大多数人意见。

(四)业委会换届工作组公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

(五)业委会换届工作组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由章家坝社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093

特此公告。

 

钱江华府业委会换届工作组

2021年12月6日

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