钱江华府小区全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题:表决《钱江华府机动车行驶、停放、收费管理方案》
(以上议题内容详见小区大堂及物业服务中心前KT版)
投票时间:
1.电话、现场、上门发放投票时间:2019年11月26日至2019年12月1日12:00止。(工作日投票时间:下午14:00至晚上20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30)。
2.开箱统计时间:2019年12月1日14:00,开箱唱票地点为: 章家坝社区 。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像资料(两次送达提示照片等)可以确认的;
5.短信、传真、网络(电子邮件等)可以确认的。
(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:
7幢1楼业委会办公室;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、以 QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的,
应确认业主本人身份);
4、传真(以传真方式投票的,应表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件确认业主本人身份);
6、音像(电话委托投票)、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决、明确表示同意大多数人意见的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。不按规定交存物业专项维修资金、不按物业服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,限制其被选举权但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
6.表决意见,“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意、赞成”或划“√”,“反对”的填写“不同意、反对”或划“×”,“弃权”的填写“弃权”或划“Ƶ”等明确表达主观意愿的。不划任何符号的被视为同意绝大多数人意见。
本次会议表决情况由章家坝社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 王经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
抄送:江干区物业科、彭埠街道、章家坝社区
杭州市江干区钱江华府第一届业主委员会
2019年11月11日