钱江华府全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,同时业主通过市长热线投诉,要求对已表决同意议题追加预算也需要召开业主大会重新表决,经杭州市上城区钱江华府第二届业主委员会确定,业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:表决非机动车停车库雨棚施工改造,预估费用为¥370,000,从共有收入中支出
说明:非机动车停车库雨棚此前已由业主大会表决同意32万招标,因施工费用问题需追加预算由全体业主重新表决是否施工。
议题二:表决入口道路石材翻新施工改造,预估费用¥270,000,从共有收入中支出
说明:入口道路石材翻新此前已由业主大会表决同意22万招标,因施工费用问题 需追加预算由全体业主重新表决是否施工。
议题三:表决各单元楼栋入户门更换为电动门,预估费用¥200,000,从共有收入中支出
议题四:表决2025年春节每户发放一百元红包,预估费用¥141,300,从共有收入中支出
投票时间:
1.电话、网络投票时间:2024年6月14日至2024年6月22日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2024年6月17日至2024年6月22日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30,其中2024年6月22日上午9:00至中午12:00止)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2024年6月22日14:00,开箱唱票点:钱江华府7幢业委会办公室。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名:
4.音像(电话录音)、影像资料(两次送达提示照片等)可以确认的;
5.短信、传真、网络(电子邮件等)可以确认的。
(二)采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:钱江华府7幢业委会办公室;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员(或第三方工作人员)逐户送达并回收业主意见;
3、以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的,应确认业主本人身份);
4、传真(以传真方式投票的,应表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件确认业主本人身份);
6、音像(电话委托投票)、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。不按规定交存物业专项维修资金、不按物业服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,限制其被选举权但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写,涂改、字迹不清等愿因造成无法辨认的视为无效票;
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四业主委员会公告临时会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由章家坝社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市上城区钱江华府第二届业主委员会
2024年6月7日