锦绣申华坊小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》、《关于锦绣申华坊小区召开业主大会会议的公告》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对公共区域顶棚腻子粉和乳胶漆修复工程
说明：本小区建成较久，因墙体渗水、住户装修、各种线路铺设等多种原因，楼道内墙面损坏、渗水开裂、墙体粉刷层脱落等现象较为普遍，难以满足整体美的要求，为了提升小区居住品质，结合业主提议，经业主委员会初步询价后，拟决定开展对本小区公共区域顶棚腻子粉和乳胶漆修复工程,但非全部铲掉做，只对掉落脱落和即将脱落处进行大面积铲掉修补。本项目最高限价25万元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招标，确认最终施工价格和施工方案，后附《腻子粉和乳胶漆修复工程量清单》。
议题二：表决对公共区域增设高空抛物摄像头（务必认真阅读说明与特别说明）
说明：因本议题收到业主反馈意见较多，现经业委会讨论后，决定通过业主大会进行立项意愿表决，如业主大会表决通过，业委会将重新拟定方案，递交业主大会再次对方案进行表决，如未通过，则此事搁置。
特别说明（高空抛物摄像头优缺点）：1.能监控到8*8像素点以上物体，漏拍概率较低；2.因距离、角度、光线等原因烟头拍不到；3.低楼层特定角度可能会拍到室内。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年9月22日至2023年9月27日24:00止；
2.电话投票时间：2023年9月22日至2023年9月28日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年9月24日至2023年9月28日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30；双休日：上午9：00至晚上20：30；9月28日上午9：00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年9月28日14:00。开箱唱票地点为：小区物业会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签字；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认；
6、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；
7、专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：小区南大门保安亭；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料【以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）】；
6、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.参会表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.任何通过不正当形式拉票、贿票、不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理，且废票不计入任何表决意见；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由申慧社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
拱墅区锦绣申华坊第二届业主委员会
2023年9月6日
抄送社区:申慧社区