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关于珠江新城小区召开业主大会会议的公告

业委会 阅读量:1514 2019-03-07 10:17:42

珠江新城小区全体业主:

根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、《珠江新城业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会2019年3月1日晚上会议决定召开业主大会会议(以下简称会议),现将有关会议事项公告如下:

一、会议形式:以书面形式征求全体业主意见。

二、会议表决事项:向社会公开选聘物业服务企业(具体详见小区公示栏)

三、会议投票时间:

(一)电子网络及电话投票时间:投票时间:2019年3月9日上午10:00时至2019年4月7日 10:00时 止

(二)上门发放、投票时间:2019年3月9日上午10:00时至2019年4月7日 10:00时止。

(三)开箱统计时间:2019年4月7日10:00时。

(四)开箱唱票地点为:珠江新城社区院内。

四、会议表决规则

(一)采取下列第 1、2、3、4、5、项确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.公告送达、音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认;

(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:

1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:业委会、小区大门口、广场等

2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;

3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5、音像(电话录音)、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

6、公告送达及投票提示形式:小区内张贴、群发短信、微信群发布、QQ群发布、业主入户门投票提示。

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积;

3.未投票表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

(四)业主大会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

(五)业主委员会应当对本次业主大会会务进行书面记录并存档。

五、业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

本次会议表决情况由西安市未央区大明宫街道办事处、西安市珠江新城社区居民委员会进行监督指导。

请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决,行使业主权利。

会务常设联系人:赵云飞魏建强  联系电话:18991123080 13310979115

特此公告。

    西安市珠江新城小区业主委员会                                                      

           201932

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