通知公告

景园南苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经景园南苑小区第六届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意本小区电梯更新

议题二：表决是否同意电梯更新的资金筹措方案

说明:根据政府电梯更新补贴要求，时间紧张，届时根据政府补贴相关规定，政府补贴最高不超过17（万）×37（台）629万补贴。本次共计更换电梯37台，费用均从国债政府补贴支出。

议题三：表决电梯更新候选品牌二选一（以分数高低排序），各品牌具体配置详见附件

候选品牌一：西奥电梯（型号XO-CONⅢ）（杭州西奥电梯有限公司）总价629万元

候选品牌二：奥的斯机电（型号OTIS electric OH7000MR）（杭州友孚机电设备有限公司）总价629万元

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年8月16日00:00至2025年8月22日24:00止；

2.电话投票时间：2025年8月16日至2025年8月23日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年8月21日至2025年8月23日12:00止（8月21日、22日：下午14:00至晚上20:30，8月23日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年8月23日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像(电话录音)、影像资料可以确认的；

5.实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等网络可以确认的。

（二）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方式:

1.电子表决方式;

优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决,也可结合以下投票方式。

2.其他表决方式及表决票发放和回收。

2.1设投票点：在物业管理区域内设投票箱或自助投票机，由业主将表决票投入投票箱内;固定投票点：业委会办公室。

2.2专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;

2.3网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

2.4传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

2.5邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);

2.6音像、影像资料{以音像(电话录音)、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达};

2.7实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等进行投票的，需上传身份证证明和对具体表决事项的明确意见表达的。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.计入参与表决的人数与专有部分面积,同一人、同一专有部分面积只作一次统计。同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过多种方式重复投票的,以电子表决方式电子业主卡投票(或网络投票)意见优先、其次优先顺序依次为;纸质表决票、音像 (电话录音)影像资料等;

3.已确认参与表决并明确同意大多数人意见的业主,其投票权数计入票权数和面积数均为最多的已表决意见(同意/弃权/反对)中,如同一表决议题项中,表决项票数相同时,投票权数计入专有面积多的已表决意见;

4.单个议题表决意见不划任何符号的,但业主签名属实的,视为单项未表决,该张表决表计入参与表决数;

5.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

6.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,不得参选业主委员会委员、业主监督委员会委员、单元业主代表;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

7.投票人需用钢笔、圆珠笔或水笔填写并签名及明确房号,签名因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,且无法核实确认的视为无效票;

8.单张表决票中涉及2个(含)以上表决项的,单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见;纸质票在投票前,若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名,修改处未签名的,视为无效票,该张表决表计入参与表决数。

表决符号的填写,“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意、赞成”、划“O”或“√”,“反对”的填写“不同意、反对”或划“×”,“弃权”的填写“弃权” 或划“Z”等明确表达主观意愿的。

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

10.计票说明：

10.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

10.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

10.3表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

10.4如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由丁桥苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：17794598368

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

景园南苑小区第六届业主委员会

2025年8月8日

抄送：丁桥苑社区居民委员会