德圣城品华庭全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）续聘浙江开元物业管理股份有限公司萧山分公司（附《德圣城品华庭物业服务合同》）
说明：1.本合同物业管理服务费按建筑面积分摊后收费标准为：（1）高层住宅物业费 2.60元/平方米·月；（2）农贸市场物业服务费2.60元/平方米·月；（3）商铺物业费 5.75元/平方米·月；（4）地下车位管理费61元/个·月。
上述收费含公共能耗费用和小区电梯、增压水泵、小区水系等高能耗设备运行所需能耗费用。2.服务标准：甲级；3.合同年限：3年。
（二）修订《业主大会议事规则》
说明：增加《业主大会议事规则》三十七条第五点：本物业管理区域监理业主委员会履职工作（含通讯、交通）补贴制度，从经营性收益中给予业主委员会必要的履职工作补贴，具体标准和发放办法如下：1、业主委员会主任、副主任，工作（含通讯、交通）补贴300元/人·月；2、业主委员会委员，工作（含通讯、交通）补贴300元/人·月。
（三）非机动车坡道增加钢架玻璃雨棚，预估费用8万元左右。
说明：业主大会表决通过后，由业主委员会实施。
（以上议题内容详见小区宣传栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2020年12月6日至2020年12月11日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2020年12月8日至2020年12月11日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2020年12月11日14:00，开箱唱票地点为：2幢3楼业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1..业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：3幢1单元门口；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方式进行会议表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由加德社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市萧山区德圣城品华庭业主委员会
2020年11月20日