南岸晶都花园小区全体业主:
根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《南岸晶都花园业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:向社会公开选聘物业服务企业
1:选聘物业服务的合同期限为三年;
2:服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级或乙级服务;
3:选聘企业资质为(原)国家一级资质;
议题二:甲级服务物业费
甲级服务高层物业费2.30元/平方米(含能耗费),商铺物业费3.00元/平方米(含能耗费)。
议题三:乙级服务物业费
乙级高层服务物业费1.80元/平方米(含能耗费),商铺物业费2.50元/平方米(含能耗费);
议题四:选聘办法
评标组由五名成员组成,其中评标专家4名,业委会成员1名。综合分最高的二家为中标候选单位。递交业主大会表决确定最终中标单位。
投票时间:
1.网络投票时间:2018年8月31日至2018年 9 月 7 日12:00止;
2.上门发放、投票时间:2018年9月1日至2018年9月7日 12:00止。(工作日投票时间:下午13:00至晚上20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30)。
3.开箱统计时间:2018年9月7日 14:00 。开箱唱票地点为: 8号楼东边架空层乒乓球室 。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在: 8号楼东边架空层乒乓球室 ;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的,应确认业主本人身份);
4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由晶都社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 王经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
杭州市滨江区南岸晶都花园小区第五届业主委员会
2018年8月16日