紫郡西苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一、表决利用地下共有道路、共有部位增划车位，增划车位所得收益优先用于地下车库公共部位维修改造。（详见南北区消防通道KT板车库图）
说明：根据《杭州市停车场库建设管理办法》第二十七条“在有条件的物业管理区域内，业主委员会和物业服务企业可按管理规约的规定，在符合规划、消防安全、绿化等规定的前提下，统筹利用业主共有的道路或其他场地设置停车泊位”。暨2019年第三次业主大会同意增设地下车位决议授权下，明确增划车位位置。
议题二、表决9幢、11幢、15幢附近三个地下车库出入口增设玻璃雨棚本项目最高限价38万元，相关费用从历年增设车位租赁费中列支，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工方案及施工单位。（详见南北区消防通道KT板图纸）
议题三、授权业主委员会对每个自然年度产生的经营性收益，去掉每年度实际支出后，剩余金额打入本小区维修基金账户。
说明：每年度打入金额不一，根据实际所剩金额进行缴存至维修基金中心作为本小区“养老”专用资金。
议题四、车辆道闸在小区原有部分可利用设备的基础上进行设备升级或更换，此次设备升级或更换费用最高限价14万元，相关费用从经营性收益中列支，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工方案及单位。
说明：因现在道闸识别率不高（夜晚、雨天经常无法识别）需要反复倒车调节角度。同时因系统原因部分新能源车也无法正常识别。
（议题内容详见小区南北区南门消防通道或登录“浙里办”APP搜索“杭州电子业主卡”查看公告内容）
投票时间：
1.网络投票时间：2022年9月5日至2022年9月11日24:00止；
2.电话投票时间：2022年9月5日至2022年9月12日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2022年9月10日至2022年9月12日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2022年9月12日14:00。开箱唱票地点为：三幢7号商铺二楼业主活动中心。
二、会议表决规则
（一）业主大会临时会议采用以下方法确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用传真和电子邮件的方式查收确认，以及用QQ、微信、钉钉等即时通讯方式查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：10幢物业服务中心；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过确认身份后在“杭州市物业监管服务平台”进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.用传真和电子邮件的方式进行投票，以及用QQ、微信、钉钉等即时通讯方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列办法统计：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票：议题一、议题二、议题三应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上的业主同意，议题四应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由紫萱社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市西湖区紫郡西苑业主委员会
2022年8月29日
抄送：紫萱社区