通知公告

紫桂花园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市西湖区紫桂花园第五届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决对小区56扇地面单元门，62扇地下单元门可视对讲系统更新，可视对讲系统由电信免费提供 附《紫桂花园小区智慧门禁升级方案(草案)》

说明:本小区单元可视对讲系统已瘫痪多年，单元门长期无法正常关闭，存在安全隐患。业委会经市场调研与技术咨询，拟选定“中国电信智慧社区方案”:电信为小区搭建统一管理平台，单元门禁主机设备由电信免费提供，将人脸识别单元门禁纳入平台统一管理;使用电信智慧社区管理平台，进行门禁日常管理，并可向下扩展小区管理等多项功能。

费用计划:小区共计56扇地面单元门，62扇地下单元门。

1.开槽费用：涉及单元门墙面、地面开槽布线的，开槽费用待施工确定。

2.电锁(磁力锁)费用：多层门禁配套闭门器/磁力锁、小高层门禁配套电动闭门器、地下室门禁配套闭门器/磁力锁，预估15万以内。不在电信标准设备投入范围内。

单元主机网络费按年收取:12元/个/单元主机/年，共计1416元/年。门禁宽带服务费按年收取，即每年12个月的宽带服务费一次性收取，续费周期为每12个月。

设备呼叫、对讲、开门均可在手机APP软件中实现，每户免费配发三张门禁卡。业主如果需要户内可视对讲设备，由业主自行购买。

电信提供5年质保。

若业主大会表决通过，则授权业委会与中国电信智慧社区项目组洽谈商定最终方案，完成该项目验收、交付。

议题二：表决多层公寓、地下室106扇单元门拟按原材质更换方案，最高限价55万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出 附《紫桂花园单元门更换报价》

说明：园区多层公寓、地下室单元门普遍存在漆面剥落、木质腐朽、变形等问题部分已无法闭合，影响安全与美观。单元门合计106扇，拟按原材质进行更换。

预算: 经多方比价，预算55万元(最终以招标为准)，费用拟从小区公共经营性收入支出。

议题三：表决垃圾分类管理升级方案：集中改分散，在各楼栋非机动车库等位置设多点投放站；预算为垃圾分类箱20台16.8万元、站点冲洗装置及挡水条3万元、垃圾袋2.6万元/年，拟由小区公共经营性收入支出

说明:为优化小区环境，拟调整垃圾分类投放模式:取消原定点垃圾房建设计划，由集中改为分散在各楼栋非机动车库等位置设多点投放站，具备水源与排水条件的场地设置冲洗装置。各投放点由楼道保洁员协助监管与归集。附《紫桂花园垃圾分类升级方案》。

同时，为促进精准分类，计划推行“易腐垃圾可降解专户专用袋”，袋身印制房号与标语，由物业按户每天使用一个的标准发放。

预算:经多方比价，垃圾分类箱20台，预算16.8万元，站点冲洗装置与挡水条预算3万元，垃圾袋预算2.6万元/年，拟从小区公共经营性收入中支出。

议题四：表决续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第四分公司附《紫桂花园小区物业服务合同（草案）》

说明：1.服务期限：2026年1月1日至2028年12月31日；

2.服务标准：详见合同附件《物业管理服务质量标准》；

3.收费标准（包干制）：与现行标准一致；

多层住宅：2.43元/月·平方米；

小高层住宅：3.58元/月·平方米；

商业/经营用房/会所：3.03元/月·平方米；

车位（库）：45元/月；

4.特别约定：新电梯两年维保期内，扣除轿厢空调能耗后的结余约1.5万元/年，由物业公司用于园区绿化补种。

议题五：表决高层、商铺连廊及地下车库吊顶更新方案，最高限价21万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出 附《紫桂花园连廊顶品质提升装饰工程报价单》

说明：小区多处连廊及地下车库出入口石膏板吊顶因渗漏、老化，出现破损、脱落、发霉，存在安全隐患。为提升美观与耐用性，经调研，拟试点更换26/27/28连廊为铝格栅搭配线性灯的新型吊顶系统，合计725平方米。

预算：经多方比价，最高限价21万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题六：表决将位于28幢地下非机动车库区的乒乓球活动室迁移至小区经营性用房27-102（超市西侧）

说明：现乒乓球活动室位于28幢地下非机动车库区，环境不佳。业委会提议，将小区经营性用房27-102（超市西侧）改造为新的乒乓球活动室，以改善业主活动环境。该方案涉及公共配套设施用途调整，提请业主大会表决。

议题七：表决对小区主行车道路面整体改造方案，路面约1800平方米，最高限价95万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出 附《紫桂花园路面改造相关报价》

说明：小区主路因车辆碾压、多次开挖及老化，导致砖体破损、坑洼积水，影响通行安全与美观。拟进行彻底改造：重做夯实路基并整体浇筑混凝土层，之后铺设高强度新型路面材料。

预算：路面约1800平方米，每平方米造价540元，最高限价95万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

后续实施说明：以上议题如经业主大会表决通过，业委会将根据事项的紧急程度、重要性以及小区经营性收入状况，合理排序，依次组织方案细化公示、公开招标并推进实施。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月24日00:00至2026年10月30日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月24日至2026年10月31日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年10月30日至2026年10月31日12:00止（10月30日14：00至20：30，10月31日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年10月31日14:00，开箱唱票点：27幢邻里服务中心。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积统计；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由竞舟社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区紫桂花园第五届业主委员会

2026年10月8日

抄送：文新街道、竞舟社区