通知公告

紫桂花园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家及省、市《物业管理条例》以及本小区《业主大会议事规则》等相关规定，结合小区当前物业管理实际工作需要，为规范管理、提升居住品质、维护全体业主共同权益，经业主委员会研究，拟组织召开业主大会会议。现将会议拟审议表决的事项公告如下，向全体业主征求意见：

议题一：表决小区单元可视对讲系统更新方案

（详见附件《紫桂花园可视对讲及门禁系统更新清单》）

说明：

本小区单元可视对讲系统已瘫痪多年，单元门长期无法正常关闭，存在安全隐患。业委会经市场调研与技术咨询，拟定“有线+无线”组合更新方案：监控中心与单元门有线连接，户内机通过Wi-Fi无线联动。

费用计划：小区共计56个单元，公共部分（如门口机、布线）申请使用住宅专项维修资金；户内基础款设备由小区公共经营性收入承担；业主如需更高配置（如高清显示屏），升级费用自理。地上与地下室单元门统一纳入门禁系统管理。

预算：经多方比价，户内部分约39.68万元，公共部分约89.65万元，项目最高限价105万元（最终以招标为准）。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题二：表决多层公寓单元木门更换方案

（详见附件《紫桂花园单元门更换报价》）

说明：

园区多层公寓、地下室单元木门普遍存在漆面剥落、木质腐朽、变形等问题，部分已无法闭合，影响安全与美观。拟按原材质规格进行更换。

预算：经多方比价，最高限价19.8万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出。

议题三：表决小区垃圾分类管理升级方案

（详见附件《紫桂花园垃圾分类升级方案》）

说明：

为优化小区环境，拟调整垃圾分类投放模式：取消原定点垃圾房建设计划，由集中改为分散在各楼栋非机动车库等位置设多点投放站，由楼道保洁员协助监管与归集。同时，为促进精准分类，计划推行“易腐垃圾可降解专户专用袋”，袋身印制房号与标语，由物业按户发放。

预算：经多方比价，最高限价2.6万元/年，拟从小区公共经营性收入中支出。

议题四：表决续聘物业服务企业及相关合同

（详见附件《紫桂花园小区物业服务合同（草案）》）

说明：

1. 服务期限： 2026年1月1日至2028年12月31日。

2. 服务标准： 详见合同附件《物业管理服务质量标准》。

3. 收费标准（包干制）： 与现行标准一致，

多层住宅：2.43元/月·平方米

小高层住宅：3.58元/月·平方米

商业/经营用房/会所：3.03元/月·平方米

车位（库）：45元/月

4. 特别约定： 新电梯两年维保期内，扣除轿厢空调能耗后的结余约1.5万元/年，由物业公司用于园区绿化补种。

议题五：表决高层、商铺连廊及地下车库吊顶更新方案

（详见附件《紫桂花园连廊顶品质提升装饰工程报价单》）

说明：

小区多处连廊及地下车库出入口石膏板吊顶因渗漏、老化，出现破损、脱落、发霉，存在安全隐患。为提升美观与耐用性，经调研，拟试点更换26/27/28连廊为铝格栅搭配线性灯的新型吊顶系统，合计725平方米。

预算：经多方比价，最高限价21万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题六：表决小区主行车道路面整体改造方案

（详见附件《紫桂花园路面改造相关报价》）

说明：

小区主路因车辆碾压、多次开挖及老化，导致砖体破损、坑洼积水，影响通行安全与美观。拟进行彻底改造：重做夯实路基并整体浇筑混凝土层，之后铺设高强度新型路面材料。

预算：路面约1800平方米，每平方米造价540元，最高限价95万元（最终以招标为准），费用拟从小区公共经营性收入支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题七：表决乒乓球活动室迁移选址方案

说明：

现乒乓球活动室位于28幢地下非机动车库区，环境不佳。业委会提议，将小区经营性用房27-102（超市西侧）改造为新的乒乓球活动室，以改善业主活动环境。该方案涉及公共配套设施用途调整，提请业主大会表决。

后续实施说明

以上议题如经业主大会表决通过，业委会将根据事项的紧急程度、重要性以及小区经营性收入状况，合理排序，依次组织方案细化公示、公开招标并推进实施。

征求意见反馈

为确保决策民主、科学，现就上述议题向全体业主公开征求意见。请您仔细审阅。如有任何意见或建议，请于2026年8月21日前，通过以下方式反馈：

● 致电物业服务中心前台：88220061（由物业人员记录转交业委会）。

感谢您对小区公共事务的参与和支持！

杭州市西湖区紫桂花园第五届业主委员会

2026年8月14日

抄送：竞舟社区

附件清单：

1. 《紫桂花园可视对讲及门禁系统更新清单》

2. 《紫桂花园单元门更换报价》

3. 《紫桂花园垃圾分类升级方案》

4. 《紫桂花园小区物业服务合同（草案）》

5. 《紫桂花园路面改造相关报价》

6. 《紫桂花园连廊顶品质提升装饰工程报价单》