紫桂花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第四分公司，附《杭州市紫桂花园物业服务合同（草案）》
说明：
1、服务期限：2022年1月1日起至2025年12月31日止。
2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
3、物业服务收费标准：
多层住宅：2.43元/月·平方米；
小高层住宅：3.58 元/月·平方米；
商业用房：3.03 元/月·平方米；
经营性用房：3.03 元/月·平方米；
会所：3.03 元/月·平方米；
地下车位：45 元/月·个；
上述费用均含能耗费，自2023年4月1日起执行。
（2022年1月1日至2023年3月31日的物业费按原收费标准执行。）
议题二：表决《杭州紫桂花园业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.现场、上门发放投票时间：2023年6月11日至2023年6月19日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
2.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
3.开箱统计时间：2023年6月19日14:00。开箱唱票地点为：27幢邻里服务中心。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果，固定投票箱点：物业办公室；
2.专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方人员逐户送发、回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果；
3.手机短信投票:由业主通过手机发送短信进行投票，由业主委员会统计汇总，公布表决结果；
4.传真:以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印;
5.邮寄挂号信、快递。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由竞舟社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区紫桂花园第五届业主委员会
2023年5月26日
抄送：竞舟社区居民委员会