高运锦园小区全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主大会筹备组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）表决《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》
（二）选举第一 届业主委员会。
投票表决时间2018年5月31日9：00至2018年6月5日17:00止。现场投票时间：09：00至17：00，上门投票时间晚上18:30-20：30。开箱统计时间：2018年6月6日14:00，开箱唱票地点为：物业办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3项确认参加会议的业主：
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
（二）采取下列第 1、2、3项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 物业办公室 ；
2、专人送达、回收意见：由业主大会筹备组组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金稼苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人姓名：宋小玲 联系电话： 83739178
特此公告。
杭州市萧山区北干街道高运锦园小区第一届业主委员会筹备组
2018年5月15日