京都苑小区全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经京都苑小区第五届业委会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘杭州西开发物业管理发展有限公司（物业服务合同在2018年6月24日到期）
议题二：如续聘通过则物业服务合同续签至2019年11月（本届业委会任期内）。
说明：如续聘则承诺原外包形式的保洁绿化服务自今年5月份起改为自管形式，增加投入，提升服务质量。(以上议题内容具体详见小区宣传栏)
投票时间：
1.电子投票网络平台上线即可投票
2.上门发放、投票时间：2018年 6 月 2 日上午10:00时至2018年 6 月9日 12:00时 止。（工作日投票时间：下午13：00至晚上20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2018年 6 月 9 日14:00，开箱唱票地点为： 31幢3楼会议室 。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4项确认参加会议的业主：
1.业主在表决票存根上签名；
2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：31幢3楼会议室 ；
2、专人送达、回收意见：由业委会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、网络投票，以提供的业主身份信息确认 ，且有明确意愿表达。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业委会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业委会会议公告会议决定，并接受全体业主的查询和监督。
（五）业委会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 下城区文晖街道京都苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 刘经理 联系电话： 15314632093
特此公告。
京都苑小区第五届业委会
2018年 5 月 18 日