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关于召开晓宸府2018年第一次业主大会会议的公告

拱墅区晓宸府第一届业主委员会 阅读量:953 2018-04-26 14:01:31

晓宸府全体业主:

根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理》、《杭州市物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《晓宸府业主大会议事规则》等有关规定,经晓宸府第一届业主委员会确认,将于2018年5月召开业主大会会议。现将相关公告公布如下:

一、会议形式

以书面征求意见形式召开本次会议。

二、会议内容

(一)审议是否续聘盛全物业服务有限公司;

(二)审议临时停车位收费标准修改;

(三)审议小区公共部位经营方式;

(四)审议物业服务激励措施;

(五)审议屋顶安装晾晒设施;

(六)审议业委会2018年经费预算。

以上具体内容详见附件,公示位置:小区公示栏。

三、会议议程

(一)会议公告期:2018年4月23日至2018年5月7日24:00;

(二)投票表决期:2018年5月8日至2018年5月13日12:00(工作日13:00-20:30,周末9:00-20:30);

(三)计票时间:2018年5月13日13:30,计票地点:物业二楼会议室。

四、会议表决规则

(一)采取下列方式确认业主参加了会议:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在邮政挂号信、快递收件凭证上签名;

4.音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上接收确认。

(二)采取下列形式进行表决:

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内;

固定票箱: 1-3   号商铺。

2.专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方会务公司组织有关人员逐户送达并回收业主意见;

3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

7. 用QQ,微信,电子邮件等传送《表决票》照片的方式投票。

  (三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

  1.业主委员会委托第三方会务机构组织表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。业主可报名志愿者监督业主大会表决票开箱、计票工作,报名应于2018年5月13日13:00前向业主委员会报名。

2.根据《晓宸府业主大会议事规则》规定,已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

  4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

   5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

   6.《晓宸府业主大会议事规则》第十六条:不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违反本小区《管理规约》15条规定等损害公共利益行为的业主,限制其被选举权,但不限制表决权。

  (四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督;业主委员会应当对本次业主大会会务进行书面记录并存档。

   (五)为了公平、公正地体现业主的真实意愿,业主委员会将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给第三方会务机构(杭州云耐信息技术有限公司)实施。

(六)请全体业主踊跃参加会议进行投票表决;业主因故不能参加的,可以书面委托代理人代为参加业主大会会议,委托手续以《晓宸府业主大会议事规则》第十一条、第十二条、第十三条规定为准。

会议投票联系人:徐经理,联系电话:15314632093。

特此公告。


 

 

 

拱墅区晓宸府第一届业主委员会

2018年4月22日

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