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关于早城小区业主大会会议的补充公告

杭州经济技术开发区早城小区第一届业主委员会 阅读量:1122 2018-07-13 09:28:26

早城小区全体业主:

根据早城小区业主委员会会议讨论,决定对物业续聘、公开招投标事项进行表决,具体投票方式如下: 

一、会议内容续聘、公开招投标二选一:

议题一:续聘原物业服务企业(盛全物业服务有限公司)。

合同主要条款内容:物业服务包干制;合同期限3年;服务标准:甲级;物业服务费(不含公共能耗费):高层住宅物业费201871-20181231日为1.40/*平方米、201911-2021630日为1.70/*平方米;商铺物业费201871-20181231日为2.50/*平方米、201911-2021630日为2.80/*平方米;地下车位管理费50.00/*个;物业管理费收费中不含公共能耗费用,按实收取公共能耗费用。续聘方案详见小区9幢业委会公示栏。

议题二:向社会公开招投标物业服务企业。

基本要求:合同主要条款内容:服务企业资质国家一级;物业服务包干制;合同期限3年;服务标准:甲级;物业服务费(不含公共能耗费)高层住宅:1.8-2.5/*平方米,商铺:价格为高层住宅1.4倍;地下车位:50/*个;能耗费按实结算。

投票时间:

1.网络电子投票时间:2018710-71717:00止。关注微信公众号『邻里在线』,进入早城小区,通过身份认证后即可进行网络投票。

2.上门发放、电话联系投票时间:2018714日上午9:002018717 17:00止(工作人员随带流动投票箱)。

3.开箱统计时间:201871719:00。开箱唱票地点为: 82单元北门业委会办公室(地下车库旁,物业办公室后门进) 

二、会议表决规则

(一)采取下列方式确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.音像、影像、电话录音资料可以确认的;

4.业主在网络上查收确认;

5.业主委托被委托人在表决票上或者表决票发放表上签名。被委托人应当持业主书面委托授权书和代理人本人身份证参会。

(二)采取下列形式进行表决:

1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在: 82单元北门业委会办公室(地下车库旁,物业办公室后门进)  

2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见(工作人员随身带流动投票箱);

3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由早城社区居委会进行监督。请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。

大会期间业主的投诉意见可以发小区业委会邮箱。邮箱为:1651545378@qq.com

会务常设联系人:王云,联系电话: 15314632093

特此公告。

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