早城小区全体业主：
根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项公告如下：
一、会议内容
议题一：业主委员会委员增补选举。
本次增补选举为7选5，共增补委员和候补委员人数为5名，其中委员3名，候补委员2名。候选人基本资料详见小区公示9幢公示栏。
议题二：续聘原物业服务企业（盛全物业服务有限公司）。
合同主要条款内容：物业服务包干制；合同期限3年；服务标准：甲级；物业服务费（不含公共能耗费）：高层住宅物业费2018年7月1日-2018年12月31日为1.40元/月*平方米、2019年1月1日-2021年6月30日为1.70元/月*平方米；商铺物业费2018年7月1日-2018年12月31日为2.50元/月*平方米、2019年1月1日-2021年6月30日为2.80元/月*平方米；地下车位管理费50.00元/月*个；物业管理费收费中不含公共能耗费用，按实收取公共能耗费用。续聘方案详见小区9幢业委会公示栏。
议题三：向社会公开选聘物业服务企业。
基本要求：合同主要条款内容：服务企业资质国家一级；物业服务包干制；合同期限3年；服务标准：甲级；物业服务费（不含公共能耗费）高层住宅：1.8-2.5元/月•平方米，商铺：价格为高层住宅1.4倍；地下车位：50元/月•个；能耗费按实结算。
议题四：物业服务企业公开选聘办法。
由业主委员会根据选聘要求制定选聘文件，向社会公开征求应聘服务企业并组织成立选聘评选小组进行评选，评选小组成员为5人，其中邀请杭州市物业管理评标专家2人，业主委员会委员代表1人（由业主委员会内部推荐），业主代表2人（由业主代表向业委会报名后评选现场抽签产生）。根据评选小组评选结果，取综合分最高两家企业为候选企业，由业主委员会召开业主大会会议，将两家候选企业提交业主大会进行表决。
投票时间：
1.电子投票网络平台上线即可投票。
2.上门发放、投票时间：2018年5月20日（双休日）上午9:00至2018年5月27日 12:00止。（工作日投票时间：下午13：00至晚上20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2018年5月27日14:00。开箱唱票地点为： 8幢2单元北门业委会办公室（地下车库旁，物业办公室后门进） 。
二、会议表决规则
（一）采取下列方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.业主委托被委托人在表决票上或者表决票发放表上签名。被委托人应当持业主书面委托授权书和代理人本人身份证参会。
（二）采取下列形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 8幢2单元北门业委会办公室（地下车库旁，物业办公室后门进） ；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由早城社区居委会进行监督。请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
会务常设联系人： 小庞 ，联系电话： 15314632093。
特此公告。
抄送：下沙街道办事处、早城社区居委会