凯旋门公寓全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,经业主大会筹备组确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
表决《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》
投票时间:
1.电子网络平台投票、上门发放、投票时间:2018年 7 月 6 日上午10:00至2018年7月 11 日 12:00 止。(工作日投票时间:下午13:00至晚上20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30)。
2.开箱统计时间:2018年 7 月 11 日 14:00 。开箱唱票地点为: 人民社区会议室 。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4项确认参加会议的业主:
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
2.业主在挂号信收件凭证上签名;
3.电话、音像、影像资料可以确认的;
4.业主在网络上查收确认。
(二)采取下列第 1、2、3、4、5项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在: 物业服务中心 ;
2、专人送达、回收意见:由业主大会筹备组组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、邮寄挂号信;
4、电话、音像、影像资料(以电话、音像、影像资料投票的,电话、音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)
5、网络投票由业主通过密码、密匙等确认身份后在网络上进行投票。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业主大会筹备组公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 人民 社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 刘经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
凯旋门公寓业主大会筹备组
2018年 6 月 21 日