通知公告

金草公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权杭州市上城区金草公寓物业管理委员会作为法律主体并聘请律师就金草公寓小区与杭州东尚置业有限公司（开发商）关于小区公共部位维修等（与房屋质量保证金事宜）问题提起诉讼

说明：包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、变更诉讼请求，提起反诉或者上诉、保全等。

议题二：表决授权杭州市上城区金草公寓物业管理委员会作为法律主体并聘请律师就杭州东尚置业有限公司（开发商）将71个公共停车位（车位编号：1188-1258）违规出售事宜提起诉讼

说明：包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、变更诉讼请求，提起反诉或者上诉、保全等。

二、投票时间：

1.网络（杭州业主卡）投票时间：2024年12月13日至2024年12月23日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月13日至2024年12月24日12:00止

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月22日至2024年12月24日12:00止（12月22日：上午9：00至晚上20：30，23日：下午14：00至晚上20：30，24日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月24日14:00，开箱唱票点：草庄社区党群服务中心。

三、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（能证明为业主本人所拥有的0Q、微信、电子邮件）查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：金草公寓7幢1楼物管委办公室；

2、专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7、电话方式：由物业管理委员会或委托业主大会第三方服务机构依据业主登记的联系方式拨打电话发放、回收表决票。电话应录音，其内容应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违反国家法律法规及小区管理规约造成负面影响等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计，若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处单独签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由草庄社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区金草公寓物业管理委员会

2024年12月6日

抄送：笕桥街道物业综合服务中心、草庄社区居民委员会

支付宝扫描下方二维码查看详情微信扫描下方二维码查看详情