瑞景湾小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决瑞景湾小区公厕及周边环境改造提升事宜，改造资金预计30万元，费用由白杨街道办事处支出。拟对瑞景湾小区西北角公厕进行改造提升，仍然保留公厕使用功能，在西侧开门设置公厕，内设洗手台，女卫、男卫各两个。将现有公厕内部男女公厕打通，主要用于垃圾桶存放和清洗；在内部配备空调、排风系统、除臭设备、灭蚊设备、消防设备、冲洗设备、排水设施等。该项目致力于提升公厕使用功能和改善周边道路环境，提升小区整体环境品质
议题二：表决启动瑞景湾外墙漏水修缮事宜，最高限价6836260元（附瑞景湾勘测概算），经业主大会表决通过后，授权业主委员会对本项目聘请招标代理机构，全权负责本次公开招标程序，并确定施工单位，本项目费用支出从小区共有收入支出（即建设单位质量保证金中支出）
议题三：表决授权业委会对自行维修漏水的业主实施报销方案
简要说明：如议题二经业主大会表决通过后，授权业委会对自行维修的补偿，按照勘察单位上门实际勘察评估给出评估价格，按照评估价格的百分之八十赔付，业主需提供发票给业委会。
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2024年10月8日至2024年10月17日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年10月14日至2024年10月17日12:00止（10月14日、15日、16日：下午14：00至晚上20：30，10月17日上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年10月17日14:00，开箱唱票点：社区会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名，或业主收到挂号信、快递可以查收确认的；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.短信、传真、电子邮件等可以确认。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人需用钢笔、签字笔、圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由江滨花园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区江滨花园瑞景湾小区第三届业主委员会
2024年9月23日
抄送：江滨花园社区