昆仑嘉府小区全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:续聘浙江昆仑物业管理有限公司
议题二:授权业主委员会签订《昆仑嘉府车场委托接管协议》
议题三:昆仑嘉府地下车库临时停车及收费方案
议题四:授权业主委员会签订《丰巢智能柜合作协议》
议题五:授权业主委员会签订《电梯门框架广告租赁方案》
(以上议题内容详见小区公告栏)
二、投票时间和地点:
1.网络投票时间:2018年8月24日至2018年8月28日12:00止;
2.上门发放表决票、现场投票时间:2018年8月25日至2018年8月28日12:00 止。(工作日投票时间:下午13:00至晚上20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30)。
3. 固定投票点和投票箱设在:昆仑嘉府物业服务中心二楼会议室。开箱统计时间:2018年8月28日14:00。开箱唱票地点为:昆仑嘉府物业服务中心二楼会议室。
三、会议表决规则
(一)采取下列方式确认参加会议的业主:
1. 业主在表决票存根上或者表决票发放表上签名;
2. 业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
3. 音像(电话录音)、影像(微信、QQ截屏)资料可以确认的;
4. 业主在网络上查收确认的。
(二)采取下列形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织工作人员逐户送达并回收业主意见;
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由洪园社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 王经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
余杭区昆仑嘉府第一届业主委员会
2018年8月9日