通知公告

天元公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市钱塘区天元公寓小区第四届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘杭州久悦物业服务有限公司附《天元公寓物业服务合同（草案）》

续聘说明：

1.合同年限：2026年08月1日零起至2029年07月31日24时止；

2.物业费：

高层住宅：1.08元/平方米·月；公共能耗费：0.40元/平方米·月（包干）；

商业：1.2元/平方米·月。做餐饮的商铺另收管道清污疏通费2.00元/平方米/月；

地下车位：地下车位管理费：45元/月·车；

3.服务等级：乙级服务标准。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年6月26日00:00至2026年7月3日24:00止；

2.电话投票时间：2026年6月26日至2026年7月4日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年7月3日至2026年7月4日12:00止（7月3日：下午14：00至晚上20：30，7月4日:上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年7月4日14:00，开箱唱票点：天元公寓1-5单元一楼社区活动室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式:

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收:

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门方式送达，固定投票点：天元公寓1-5单元一楼社区活动室;

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况;

2.2在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员回收;

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理;

2.3专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

2.4音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由闻潮社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市钱塘区天元公寓小区第四届业主委员会

2026年6月10日

抄送：闻潮社区