天元公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对本小区一楼单元大厅升级
简要说明：本次升级主要内容：墙面贴瓷砖1.2米高、顶面胶漆翻新、防火门环保木漆、灯具开关线路等，经业委会前期公开招标，在符合要求的情况下采取最低价中标，现拟由杭州杭勇建筑装饰工程有限公司作为本小区11个一楼单元大厅升级改造施工单位，中标价格为182462.4元，本项资金从经营性收入中列支。
议题二：表决授权业主委员会起诉高速公路运营管理或其他相关方噪音扰民问题，诉讼费用从小区经营性收入列支
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年5月15日至2024年5月22日24:00止；
2.电话投票时间：2024年5月15日至2024年5月23日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年5月22日至2024年5月23日12:00止（5月22日：下午14：00至晚上20：30，5月23日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年5月23日17:30，开箱唱票点：天元公寓1-5单元一楼社区活动室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像 (电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：天元公寓1-5单元一楼社区活动室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
5.音像、影像资料(以音像 (电话录音)、影像资料投票的，音像 (电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻潮社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州钱塘新区天元公寓小区第三届业主委员会
2024年4月29日
抄送：闻潮社区