萧西怡小区全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经换届筹备工作小组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）表决《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》
（二）选举萧西怡小区第四届业主委员会
投票时间：
1.网络投票时间：2018年8月3日9:00至2018年8月7日12:00止；
2.上门发放、投票时间：2018年8月4日上午10:00时至2018年8月7日 12:00止。（工作日投票时间：下午13：00至晚上20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30）。
3.开箱统计时间：2018年8月7日 14:00 。开箱唱票地点为：萧然社区办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 物业二楼办公室 ；
2、专人送达、回收意见：由换届筹备工作小组组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.换届筹备工作小组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，其表决权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。被选举权予以限制。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）换届筹备工作小组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）换届筹备工作小组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 萧然 社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 刘经理 联系电话： 15314632093
特此公告。
萧西怡小区换届筹备工作小组 2018年7月12日