和达物流信息大厦全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:续聘杭州和达物业管理有限公司
物业服务企业续聘的要求:
1、续聘物业服务的合同期限为三年;
2、服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级服务;
3、物业费普涨0.8元/平方米。调整前1幢1至11层从2.8元涨到3.6元;1幢12至14层从3.0元调整为3.8 元;2幢1层商铺从5元调整为5.8元;2幢2至16层从2.5调整为3.3元。
4、电梯维保单位要求必须原厂维保。
5、小区服务、设备维修监督管理制约机制完善,约定明确,项目、金额和责任,列入物业服务合同。
议题二:小区地面临时停车收费标准调整
调整后统一为前一小时免费,超出后一小时5元,全天24小时内20元。此收入为小区主要经营性收入之一。
投票时间:
1.电话、现场上门发放投票时间:2019年12月24日至2019年12月27日 12:00止。(工作日投票时间:下午14:00至晚上20:30,双休日投票时间上午:上午9:00至晚上20:30)。
2.开箱统计时间:2019年12月27日 14:00 。开箱唱票地点为: 业委会办公室(2幢105) 。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.其他法律法规认可的方式。
(二)采取下列第 1、2、3、4、5项形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在: 业委会办公室(2幢105) ;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由白杨街道邻里社区居委会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 王经理 联系电话: 15314632093
特此公告。
杭州钱塘新区和达物流信息大厦第二届业主委员会
2019年12月9日