风雅钱塘世纪花园小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经滨江区风雅钱塘世纪花园小区物业管理委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
(一)选举风雅钱塘世纪花园小区第五届业主委员会
(二)选举风雅钱塘世纪花园小区第五届监督委员会
投票时间:
1.电话、网络投票时间:2022年8月4日至2022年8月15日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2022年8月6日至2022年8月15日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2022年8月15日14:00。开箱唱票地点为:物业服务中心。
二、会议表决规则
(一)业主大会按照下列方式确认参加会议的业主
1.业主到会并在会议签到表上确认;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上确认;
3.业主大会议事规则以及法律、法规规定的其他方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会釆用以下4种方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱,经物业管理委员会统计汇总,公布表决结果,固定投票点设在:物业前台。
2.送达、回收意见:由物业管理委员会组织单元长或其他业主逐户派发、回收业主意见,经物业管理委员会统计汇总,公布表决结果。
通过邮寄及其他方式送达的征求表决意见单,业主应在规定的时间内向物业管理委员反馈。
3.电话录音投票:由物业管理委员会委托业主大会第三方服务机构依据业主登记的联系方式拨打电话发放、回收表决票。电话应录音,其内容应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。
4.网络投票:采用网络投票的,必须在系统后台通过相应方式进行业主身份实名认证并留存记录。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)物业管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由月明社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告。
滨江区风雅钱塘世纪花园小区物业管理委员会
2022年7月19日