祥腾财富中心全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《业主委员会业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）修订《业主大会议事规则（草案）》
说明：2021年1月1日《中华人民共和国民法典》正式实施后，诸多条款与小区现行的《业主大会议事规则》有冲突，为了规范小区业主委员会的履职和小区业主大会议事、决议，业主委员会拟修订《业主大会议事规则》，现向全体业主公示征求意见。
（二）授权业主委员会启动小区消防系统修复
说明：小区经过前期承接查验，发现诸多消防问题，为了提高小区居住安全系数，业主委员会拟决定对部分消防设施进行维修，因工程量大且维修费用较高，业主委员会决定先进行部分维修，已达到以下目的：（一）室内消火栓系统与自动喷淋系统恢复正常联动运行；（二）自动火灾报警系统恢复正常联动运行；（三）防排烟系统恢复正常联动运行；（四）消防应急疏散照明系统恢复正常联动运行；（五）防火卷帘系统恢复正常联动。工程最高限价370000.00元（叁拾柒万元），费用从小区经营性收益或维修基金支出，由业主表决。本项议题业主大会授权通过且经相关职能部门认可后，业主委员会将进行公开招投标，确定最终施工单位、施工方案、施工金额（最终支付金额以决算审计为准）后，按照规定执行后续事宜。
（三）消防维修资金来源二选一
说明：小区消防维修涉及最高限价370000.00元（叁拾柒万元），维修资金。来源两种：1.小区经营性收益；2.物业维修资金。两种方案由业主选择，经业主大会表决通过后，按照业主大会的决议执行。
（四）表决小区《地面停车包月方案（草案）》
说明：经综合考虑到自住业主的停车优惠需求及全体业主的利益，经业主委员会讨论执行地面停车包月方案：
1.地面停车包月对象：仅限正常上班业主，车牌必须为业主或者业主直系亲属所有。
2.地面停车包月费用：200元/月。
3.地面包月停车时间：工作日当天17：00到第二天9：00，法定节假日可全天停车。
4.若地面包月车业主一个月内若有五天未按规定停车，则取消该业主包月车权限，半年后可再次申请。
5.所需证件资料(复印件）如下：身份证，房产证，行驶证，承诺书，若是直系亲属车辆则还需提供户口本。
6.任何租客车辆不适用此优惠停车政策。
（五）授权祥腾财富中心业主委员会作为法律主体处理向杭州德宏物业服务有限公司主张自身合法权益，通过谈判、协商、仲裁、诉讼、调解、行政复议等方式追究其法律责任
（六）授权祥腾财富中心业主委员会聘请专业律师事务所等专业第三方机构处理向前期物业起诉事宜，律师费采用风险代理收费模式，无前期律师代理费用，最高按照双方和解、法院判决或调解支持的款项或支持移交给业委会的物品价值总额的12%（百分之十二）记收
说明：本条款的代理权限为特别授权，包括但不限于授权业委会向房屋（物业）主管部门投诉、举报，就侵权事宜向司法机关报案、提起诉讼等；包括但不限于授权业委会在诉讼活动中承认、放弃、变更诉讼请求、进行和解、提起反诉或者上诉、申请强制执行；授权业委会在调解活动中与物业或其它纠纷相关方达成调解协议等。
以上详细内容见附件。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年8月11日至2021年8月17日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年8月13日至2021年8月17日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年8月17日14:00。开箱唱票地点为：1号楼3楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（录音电话）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：1号楼3楼业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由丰北村居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市萧山区祥腾财富中心业主委员会
2021年7月26日
抄送：丰北村居民委员会