本次业主大会委托第三方杭州云耐信息技术有限公司进行业主大会的表决服务，服务内容为提供项目经理派驻现场、表决票箱使用与保管、表决票制作、表决票登门发放与回收、投票提示单制作、电话联系、短信发送、业主要求的表决票邮寄、表决数据统计、备案材料整理等。
会议表决规则：
一、业主大会采用以下第 1、2、3、4、5 项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
二、采取下列 1、2、3、4、5、6、7 项形式进行表决：
1、 设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在： 南岸社区大厅和业委会临时办公室（联华超市楼上）
2、 专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、 传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、 音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、 网络投票，以提供的业主身份信息确认。
6、 用QQ、微信、电子邮件等传送表决票照片的方式投票（需附业主身份有效证明）。
7、 邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
三、 采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、 业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计工作，开箱唱票地点为：南岸社区会议室。
2、 已确认弃权及未表决票的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3、 车位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4、 单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
四、 业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
五、业主委会员应当对业主大会会务进行书面记录并存档 。
本次会议表决情况由闻堰街道南岸社区进行监督 。
业主委托代理人参加业主大会表决的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
特此公告！
南岸花城第二届业主委员会
2017年11月27日