萧山区南岸花城第二届业主委员会
业委告字(2017)002号
----------------------------------------------------公 告
南岸花城广大业主:
小区第二届业主委员会自2017年8月7日成立以来,一直致力于与前业委会的交接以及业委会分工部署工作。广东中奥物业以下简称(中奥物业)与本小区的服务协议于2015年12月到期后,因多种原因一直处于未续约,为了小区建设能尽快进入状态。根据物业管理政策法规的相关规定和本小区《业主大会议事规则》的约定,经业委会成员共同商议决定,对物业备选单位以邀请招标的方式进行甄选。现将公告如下:
选聘物业公司将遵循“公开、公正、公平、合理”的原则进行。为了使业主能够更有效的监督和考核物业公司提供的服务,以保证业主的权益;小区全体业主均可邀请合适的物业公司参加竞选。备选的物业服务企业由业主委员会成员和热心业主代表或物业管理行政机构推荐,采取邀请招标方式进行。相关文件均公开发布南岸花城微信公众号、业主微信群,并在小区公告栏内显著位置张贴公示。
一、 本次物业服务合同期为3年(其中第一年结束将
对合同服务内容进行打分评定,业主过半同意通过后再进行后二年的合约),物业服务企业必须对本小区物业区域进行独立经济核算,尊重业主的知情权;在服务期间接受业主监督,坚持“互谅互惠”原则。
二、 全体业主除业委会成员外都可向业委会推荐服务
优良的物业公司,拟邀标的物业公司应符合以下条件:
1、注册成立二年以上的物业单位,信用信息中无不良业绩信息记录;管理实绩要求有相同楼盘管理经验,或者针对南岸花城能提出个性化服务的。
2、邀标物业公司需提供相应等级的服务标准或针对南岸花城的不同物业形态提供对应需求的服务标准,物业管理费由物业公司根据提供的服务自行报价,并根据南岸花城的实际情况出具《南岸花城管理计划书和预算》。
二、业委会对物业公司的甄选将先公示,业主可在此期间提出书面意见。业委会将从邀标物业中评选出3家物业公司提交业主大会进行投票。业委会对这3家物业公司的选定最终由业委会成员阐述理由并进行表决,最终进行公布。将以采取扩大会议的方式提前7天通知,欢迎业主一起监督。最终入选的物业公司将在业主大会上进行公众解说和接受业主提问,业主以表决票方式最终选聘物业服务单位。
5、允许邀标物业公司进入小区进行调研。业委会在此期间也会组织各楼长苑长及热心业主在评标、投票前对邀标物业公司进行考察。
6、选聘程序为:
(1)发布公告
(2)向物业公司发邀请函,并请该公司提供相关资料,并进行沟通。公示参选物业公司的竞选《南岸花城管理计划书和预算》(10天)
(3)召开业委会扩大会议,票决3家物业公司并进行公示。
(4)提前15日发布召开业主大会通知。
(5) 召开全体业主大会,采取现场解说和提问,并以现场投票方式确定中标物业公司(业主大会召开前,无法到场的业主采取书面委托形式委托代理人全权表决意见)。
(6)现场统计业主选票并公布选举结果,票数最多并满足双过半者当选。
三、业委会依据业主大会确定的物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案与业主大会最终选聘的服务企业签订物业服务合同。签订前需公示7日。物业服务合同期满前三个月内可召开业主大会续签3年。
物业管理企业的选聘事关小区未来的面貌与各位业主的根本利益,欢迎各位业主踊跃参加积极配合并协助广泛宣传、共同参与。
特此公告
南岸花城第二届业主委员会
二〇一七年十月十日