文汇苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）续聘杭州久悦物业管理有限公司
（二）表决《杭州市钱塘区文汇苑小区物业服务委托合同（草案）》
说明：1、合同期限：三年；
2、物业费：1.（1）住宅1.20元/平方米·月，经营性用房2.20元/平方米·月，已售出的固定地下车位管理费：50 元/个·月。（2）出租房物业管理服务费参照经营性用房价格执行。2.单元的水电公摊费，除地下车库外的小区共用水电费按实分摊外，由乙方每季度按照已入住的业主或物业使用人的建筑面积或户住人数进行分摊和收取。3.出租房公共水电费公摊按实际建筑面积的两倍收取。4.空置房的物业管理服务费不执行水电等物业费用减免。
（三）修订《杭州市钱塘区文汇苑小区管理规约（草案)》
（四）修订《杭州市钱塘区文汇苑小区业主大会议事规则（草案）》
（以上议题内容详见公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年6月2日至2021年6月8日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间:2021年6月4日至2021年6月8日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年6月8日14:00，开箱唱票地点为：文汇苑业主委员会会议室（1幢1单元活动室内）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项形式进行表决：
1、设投票箱：在本小区内设投票箱，业主在固定投票点：文汇苑业主委员会会议室（1幢1单元活动室内）领取选票，并在领取表上登记，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会)统计汇总，公布表决结果；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意。
3、网上投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，由业主委员会或者自动统计汇总，公布表决结果；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5的方式进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.业主委员会在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（三）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由大北社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
钱塘新区文汇苑第五届业主委员会
2021年5月18日