文汇苑小区全体业主：
文汇苑小区业主大会原定于2020年12月18日开始业主大会投票。因候选人资格不符，导致未能如期进行，经业主委员会换届工作组讨论决定延长报名业主委员会候选人，至目前报名工作已完成，业主大会继续召开。现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）选举文汇苑小区第五届业主委员会
投票时间：
1网络投票时间：2021年1月2日至2021年1月8日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年1月4日至2021年1月8日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年1月8日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项形式进行表决：
1、设投票箱：在本小区内设投票箱，业主在固定投票点：文汇苑业主委员会会议室（1幢1单元活动室内）领取选票，并在领取表上登记，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会)统计汇总，公布表决结果；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会换届工作组组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意。
3、网上投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，由业主委员会换届工作组或者自动统计汇总，公布表决结果；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5的方式进行表决。
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会换届工作组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.业主委员会换届工作组在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总。
4.已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（三）业主委员会换届工作组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会换届工作组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由大北社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州钱塘新区文汇苑第五届业主委员会换届工作组
2020年12月21日