双湾国际城小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决续聘杭州滨江物业管理有限公司附《杭州市拱墅区双湾国际城小区物业服务合同（第二稿草案）》
1、物业服务合同期限:三年。自2024 年 9 月 16 日至 2027 年 9 月 15 日。
2、服务标准: 《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务。
3、物业服务收费标准:
住宅：3.35 元/平方米·月（含能耗费）；
地下车位使用管理费：80 元/ 个·月。
二、投票时间：
1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2024年8月8日至2024年8月20日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年8月8日至2024年8月21日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年8月17日至2024年8月21日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30,双休日：上午9:00至晚上20:30，其中8月21日上午9：00至中午12：00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年8月21日14:00。开箱唱票地点为：小区15幢1楼社区阳光老人家。
三、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.将《表决票》投入票箱;
2.通过电话确认投票意见;
3.通过音像、影像资料确认投票意见;
4.通过网络投票确认投票意见;
5.法律法规认可的其他方式；
如遇不能现场投票的情况，则采用2、3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：小区11幢1楼业委会办公室；
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
5.电话投票:需有通话录音并做好记录，可追溯核查;
6.QQ、微信、电子邮件等方式进行投票:(应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达):
7.法律法规认可的其他方式。
如遇不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不遵守上一届业主大会议事规则和管理规约等损害公共利益行为的业主，其表决权不进行限制，其被选举权进行限制，即不得参选业主委员会委员，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票;
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。若对表决意见进行修改的，须在修改后的最终选择表决意见处签名。重复投票的，以第一次投票意见为准;
6.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”或“随多数’“随大流”等意愿表达的视为其已参与表决，其投票权数计入已表决的多数票
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由皋亭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区双湾国际城小区第三届业主委员会
2024年7月23日