通知公告

城市之星花园全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经城市之星花园第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决同意按照业委会经谈判修改完善后的合同版本与杭州滨江物业管理有限公司续签合同附《物业服务合同（草案）》；

议题二：表决同意对小区入口的道闸系统进行更换，按照多轮比选后的施工单位和价格实施，预算控制在20万元内；

议题三：表决同意对地库破损消防风管按竞价后的135元每平方米包干价格维修，维修数量和进度按照确有必要的原则由业委会管理。

投票时间：

1.网络（杭州业主卡）投票时间：2025年5月17日至2025年5月21日24:00止；

2.电话投票时间：2025年5月17日至2025年5月22日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年5月21日至2025年5月22日12:00止（5月21日：下午14：00至晚上20：30，5月22日：上午9：00至中午12:00止）；

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；

5.开箱统计时间：2025年5月22日14:00。开箱唱票地点为：会所二楼业主大会会务办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下多种方式确认参加会议的业主：

1.业主或业主代理人在业主大会表决票上签名的；

2.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属（均需具有完全民事行为能力）在表决票发放表（或表决票存根）上签收的；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签收的；

4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

5.音像、影像方式投票的（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主或委托人将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：会所二楼业主大会会务办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织工作人员逐户送达并由业主或业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票上表决后回收（均需具有完全民事行为能力）；

3.网络投票：由业主通过电子信息平台等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.业主通过已实名认证的微信、邮箱等进行网络接收确认（应截屏打印留存备查）。

为方便实施，业主大会会议公告时将会分时段以不同的方式发放、回收以上方式发放表决票和选票。为让更多的业主参与业主大会会议，在开箱唱票前的业主投票均为有效投票，以最后一次投票为最终明确意见表达。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.按照会议表决规则方式送达的表决票和选票，参会未表决及主动要求赞同大多数意见的业主,其投票权数及专属面积数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用的业主，其表决权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由城星社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

城市之星花园第三届业主委员会

2025年5月1日

抄送：城星社区

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