通知公告

隐龙湾小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区隐龙湾小区第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决隐龙湾小区大商业停车优惠券方案

针对大商业停车优惠券出现转卖现象导致小区停车收入减少的问题，为了减少小区公共收益受损，拟对大商业停车作出优化方案，旨在平衡优惠力度与资源公平性，调整如下：

议题二：表决对隐龙湾机械车位优化方案，本项目最高限价15万元，费用从小区共有收入支出，经业主大会表决通过后，授权业委会公开招标确定施工单位

简要说明：

现状问题:现有双层车位租赁价格 270 元/月·个,且车位尺寸偏小,难以容纳 SUV/商务车，上层车位因各种原因导致长期闲置，整体利用率低。

优化目标：⑴释放空间资源优先满足大型车辆停放需求；⑵提升车位使用效率，减少资源浪费用；⑶增加小区公共收益；通过差异化租赁（仅限大型车辆），400元/月，实现收益增加。

优化方案：⑴拆除现有机械车位，释放空间；⑵重新规划为单层大尺寸车位，满足SUV/商务车停放需求。

优化租赁方式：车位仅限大型车辆（SUV/商务车）租赁，租金400元/月（不含车位管理费），不得转租。

议题三：表决修订《隐龙湾管理规约（草案）》（详见附件）

议题四：表决修订《隐龙湾业主大会议事规则（草案）》（详见附件）

议题五：表决对隐龙湾小区消防风管、防火门、消火栓等消防设施进行全面维修，本项目工程最高限价460万元（其中从物业专项维修资金利息部分支出380万元，小区共有收入支出80万元），附《隐龙湾消防施工量清单（草案）》

简要说明：小区经过前期承接查验及消防维保，发现诸多消防问题，为确保小区住户的生命和财产安全，现拟对本小区住宅及商业等公共部分进行维修，本项自工程最高限价460万元（其中从物业专项维修资金利息部分支出380万元，小区共有收入支出80万元），经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标确定施工单位。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年1月30日至2026年2月6日24:00止；

2.电话投票时间：2026年1月30日至2026年2月7日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年2月6日至2026年2月7日12:00止（2月6日：下午14：00至晚上20：30，2月7日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年2月7日14:00，开箱唱票点：3幢1单元2楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱：3幢1单元2楼业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.投票人明确表达其表决意见“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由闻家堰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区隐龙湾小区第一届业主委员会

2026年1月14日

抄送：闻堰街道、闻家堰社区