隐龙湾小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：增补隐龙湾第一届业主委员会候补委员
议题二：表决对隐龙湾住宅停车补贴方案（草案）
简要说明：根据小区目前停车实际情况，拟自2025年1月1日开始发放业主亲情停车免费券(含春节)，产权面积大于100平方的40 张/年，小于100平方的 20 张/年，此次免费停车券不含商铺、大商业，租户可凭业主委托书领取停车券，每张券补贴时效24小时，限单次使用，不记名、不挂失，遗失不补。
议题三：表决隐龙湾小区物业费补贴方案（详见附件）
简要说明：⑴物业费补贴拟从2023年1月1日前的经营性收入中支出2633122.51元，补贴12个月物业费(不含能耗费），在物业费补贴方案执行之前完成房屋买卖交易的，由现有房产人享受补贴，如有纠纷由现有房产人与原产权人自行协商解决。
⑵补贴标准为2023年1月1日前做出的房产证或网签合同按产证面积大小进行补贴。
⑶根据本小区SOHO商务用房物业服务费统一基准点按1.8元/平方米进行补贴，（SOHO商务用房物业服务费1.8/平方米），不含公共能耗费。
⑷开发商未销售房屋面积及不计入小区建筑总面积的房屋不在本次补贴范围内（如：车位、机械车位、物业用房、物业经营性用房、储藏室等）。
⑸本次补贴需由房产所有人带上有效证件(身份证、房产证或网签合同）到物业前台签署补贴费用确认单。委托他人办理需持房产所有人签署的委托书（公司须加盖公章）、身份证（公司名下企业营业执照副本）、房产证或网签合同原件办理。
⑹此次补贴范围涵盖整个隐龙湾小区，包含SOHO商务用房、名企商务用房、农贸市场、沿街商铺等，本次补贴不包含出租户,物业经营性用房租户等。
⑺该方案截止办理时间:2025年6月30日止，逾期视作自动放弃。
议题四：表决维修更新隐龙湾小区监控系统（详见附件）
简要说明：根据物业监控升级提升要求，结合现场实际情况，原监控系统建设于2012年前，为模拟视频系统，设备老化，大多数设备维修更换已无可替换零部件及设备，且未来需不断维修维护。拟对园区监控项目进行数字化升级提升，本项目费用最高限价72万元，费用从本小区共有收入中支出，经业主大会表决通过后，由业委会委托招标代理公司进行公开招标，确定最终中标单位。
议题五;表决高空摄像监控系统（详见附件）
简要说明：拟新装1--4幢9个单元高空抛物摄像监控系统，同时对现有监控室进行静电地板更换，将现有屏幕改造成3*5米电视墙，操作台、显示器等进行升级更换，改造本项目费用最高限价70万元，费用从本小区共有收入支出，经业主大会表决通过后，由业委会委托招标代理公司进行公开招标，确定最终中标单位。
议题六：表决授权业委会对本小区道闸停车系统提升（详见附件）
简要说明：按6进6出+4辅助相机车牌识别升级+1进1出移装+会所1进2出（详见附件）,限最高价18万元，经业主大会同意后对外招标或三方比价，确定承建单位后进行升级改造，费用从小区共有收入中支出。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月15日至2024年11月20日24:00止；
2.电话投票时间：2024年11月15日至2024年11月21日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年11月20日至2024年11月21日12:00止（11月20日：下午14：00至晚上20：30，11月21日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年11月21日14:00，开箱唱票点：3幢1单元2楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱：3幢1单元2楼业委会办公室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人明确表达其表决意见“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻家堰社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区隐龙湾小区第一届业主委员会
2024年10月30日
抄送：闻家堰社区、闻堰街道