根据国家《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》及小区《业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
物业服务费调整方案(详见小区公示栏,附件包括:2018年度更新改造计划、银色港湾2017年度收支、2018年度物业收入预算、2017年海华物业工作总结、2017年业委会经营收支明细、周边小区物业费参照表)。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内,固定投票箱设在:老年活动室(8幢2单元旁边);
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
4.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
7.网络投票,以提供的业主身份信息确认。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作,开箱唱票地点为: 小区老年活动中心 ,唱票时间2017年12月 5日14:00时。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计:
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对业主大会会务进行书面记录并存档。
三、投票时间:2017年11月29日至2017年12月4日12:00时止。(工作时间:工作日下午13:30至晚上20:30,双休日上午9:00至晚上20:30时),业主委员会将委托第三方专业人员登记发放、回收《表决票》。
本次会议表决情况由之江社区居民委员会进行监督。
请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
咨询联系电话: 0571-86692530
特此公告。
银色港湾第三届业主委员会
2017 推荐表,根据被推荐人所得推荐票(20152015年11月14日