通知公告

明月嘉苑一、二区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州彭润物业管理有限公司（附：《明月嘉苑一、二区物业服务合同（草案）》）

简要说明：

1、物业费：高层住宅：1.05元/平方米·月，能耗费0.5元/平方米·月；经营性用房及商业用房：2.0元/平方米·月；

2、服务标准：物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务；

3、物业服务合同期限：三年；

4、地下停车位：明月嘉苑一、二区小区地下停车位产权单位为杭州市城东建设投资有限公司，现阶段地下停车位未实行分配，小区实行了小区业主（持有安置房拆迁协议）在物业服务中心办理登记车辆信息后免费使用地下停车位，地下停车位物业管理费的收费标准为50元/月/车位，由产权单位支付地下停车位物业管理费。若今后小区地下停车位实行分配，根据国家相关标准和物业公司测算为依据，经过业委会批复同意后地下停车位使用人（业主）向物业公司缴纳地下停车位物业管理费，地下停车位物业管理费起始时间为车位实行分配当月开始计算。

议题二：表决授权明月嘉苑业委会对一二区破损路面修补、围栏锈蚀更换，本项工程费用最高限价50万，相关费用从小区共有收入支出

简要说明：一二区路面破损面积约2800平方，围栏锈蚀涉及月300米，经业主大会表决通过后，本项工程费用最高限价50万，相关费用从小区共有收入支出，授权业委会确定最终施工单位。

二、投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月29日至2025年1月4日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月29日至2024年12月31日17:30止、2025年1月2日至2025年1月5日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月3日至2025年1月5日12:00止（1月3日：下午14：00至晚上20：30，4日：上午9:00至晚上20：30；5日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月5日14:00。开箱唱票地点为：茶亭苑社区党群服务中心（环站南路40号）。

三、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：茶亭苑社区党群服务中心（环站南路40号）；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.已确认参会未表决的业主，其投票权数不计入已表决的多数票；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由茶亭苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告。

杭州市上城区明月嘉苑一、二区业主委员会2024推荐表，根据被推荐人所得推荐票（20152015年12月13日

抄送：茶亭苑社区居民委员会

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