绿洲嘉园小区全体业主：
根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《绿洲嘉园议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：物业服务企业选聘
选聘要求：1、物业服务的合同期限为三年；2、服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级服务；3、选聘企业资质为国家一级资质；4、物业费由物业公司根据制定的物业服务标准自行报价。
选聘办法：选聘组由五人组成，其中由杭州市物业评标专家2名，业主代表1名（由业主报名，超过1名者则现场抽签产生1名），业主委员会代表2名（内部推选产生2名）。
（投票表决时间2017年11月30日至2017年12月4日12:00止。工作日投票时间：13：00至20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30。开箱统计时间：2017年12月4日14:00，开箱唱票地点为： 物业二楼会议室 。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（录音电话）、影像（微信、QQ截屏）资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 4幢201室业委会办公室 ；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 金山西苑 社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人姓名： 宋经理 联系电话： 15314632093
特此公告。