绿洲嘉园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《绿洲嘉园物业服务项目选聘方案（草案）》附：《绿洲嘉园物业服务合同（草案）》
说明：1.物业服务期限：叁年，最终以签订《物业服务合同》为准；
2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务；
3.物业费：现行物业费标准为高层住宅物业费2.80元/月·平方米；商铺物业费3.60元/月·平方米；地下车位管理费60元/月·个，上述收费含小区电梯、增压水泵、小区水系等高能耗设备运行所需能耗费用。报名物业服务企业应根据小区实际情况、拟投入项目改造、管理与配套服务人员进行报价，不设最高限价。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2024年10月21日至2024年10月25日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月21日至2024年10月26日17:30止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月25日至2024年10月26日17:30止（10月25日：下午14：00至晚上20：30，10月26日：上午9：00至下午17：30止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月26日19:30。开箱唱票点：业委会会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.采用挂号信、快递等方式向业主寄送表决票；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.使用网络方式确认参加会议的；
6.经多种方式无法联系到业主，可在两名以上业主、一名业主委员会委员或一名社区工作人员见证下将表决票粘贴在该物业的大门或投入信报箱内。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；固定投票点：小区东门。
2.专人送达、回收：由业主委员会组织第三方工作人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共区域等损害业主公共利益行为的业主，不得参选业主委员会委员；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督；
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金山西苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区绿洲嘉园第四届业主委员会
2024年10月5日
抄送：金山西苑社区居民委员会