明月嘉苑三区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）续聘杭州彭润物业管理有限公司（附：《明月嘉苑三区物业服务合同（草案）》）
说明：1、物业费：高层住宅：1.05元/平方米·月，能耗费0.5元/平方米·月；经营性用房及商业用房：2.0元/平方米·月；2、服务标准：物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务；3、物业服务合同期限：三年；4、地下停车位：明月嘉苑三区地下停车位产权单位为杭州市城东建设投资有限公司，现阶段地下停车位未实行分配，小区实行了小区业主（持有安置房拆迁协议）在物业服务中心办理登记车辆信息后免费使用地下停车位，地下停车位物业管理费的收费标准按之前的相关政策继续执行，由产权单位支付地下停车位物业管理费。若今后小区地下停车位实行分配，根据国家相关标准和物业公司测算为依据，经过业委会批复同意后地下停车位使用人（业主）向物业公司缴纳地下停车位物业管理费，地下停车位物业管理费起始时间为车位实行分配当月开始计算。
（以上议题详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年11月15日至2021年11月21日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年11月16日至2021年11月21日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年11月21日14:00。开箱唱票地点为：明月桥社区二楼大会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：明月桥社区一楼大厅；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由明月桥社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市明月嘉苑三区第二届业主委员会
2021年10月30日
抄送：明月桥社区居民委员会