金色钱塘小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经管理委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
(一)表决调整小区停车管理方案(附:《金色钱塘停车管理方案(草案)》)
说明:小区停车管理方案实施一年后,小区停车大为改观,在实际运行一年后,结合目前存在的问题,管理委员会在原方案的基础上进行微调。
(二)授权小区管理委员会启动10幢、18幢架空层儿童游玩区修复提升
说明:为了提升小区居住品质,提升架空层儿童游玩区的休闲体验,小区管理委员会拟决定对10幢、18幢架空层儿童游玩区修复提升,涉及地面塑胶修复和部分游乐设施更换或增设,施工预算价为150000.00元(拾伍万元整),费用从小区经营性收益支出。本项议题业主大会授权通过后,小区管理委员会将按照法定程序,确定最终施工单位、施工方案、施工金额,向全体业主公示后执行。
(三)授权小区管理委员会启动金色钱塘一期地下车库破损路面修复
说明:金色钱塘二、三期地下车库路面已由万科物业投入进行修复,预计今年年底完成,一期地下车库路面目前损坏严重,业主停车不便且维护成本较高,为方便业主停车,小区管理委员会拟决定启动南区地下车库破损路面修复,预计修复路面1500㎡,工程预算价为120000.00元(拾贰万元整),费用从小区经营性收益支出。本项议题业主大会授权通过后,小区管理委员会将按照法定程序,确定最终施工单位、施工方案、施工金额,向全体业主公示后执行。
投票时间:
1.网络投票时间:2022年9月30日至2022年10月12日24:00止;
2.电话投票时间:2022年10月6日至2022年10月13日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2022年10月10日至2022年10月13日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2022年10月13日14:00。开箱唱票地点为:金色钱塘家园南区商铺10-12(管委会会议室)。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下方式确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点设在:金色钱塘家园南区商铺10-12(管委会会议室);
2.专人送达、回收:由管理委员会组织有关人员逐户送达并回收;
3.电子业主卡网络投票:由业主通过杭州电子业主卡确认身份后在电子业主卡进行投票;
4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金风社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:张经理联系电话:15314632093
咨询时间:9月30日、10月6日至10月13日:9:00-11:30;12:30-17:30
特此公告。
萧山区北干街道金色钱塘小区管理委员会
2022年9月14日