根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《白马尊邸业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：物业服务企业选聘
选聘要求1： 1、物业服务合同期限为三年； 2、服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》的甲级服务；3、选聘企业资质为国家二级资质及以上； 4、物业费1.2元/平方米﹒月（范围1.1-1.3元/平方米﹒月），物业满意度80%以上增加物业费0.2元/平方米﹒月（满意度调查送达率需超过80%、结果公告并接受业主及业委会监督）。
议题二：物业服务企业选聘方式
选聘办法：选聘组由五人组成，其中杭州市物业评标专家1名，业主代表1名（业主报名，超过1名者则现场抽签产生1名），楼道长代表1名（楼道长报名，超过1名者则现场抽签产生1名），业主委员会代表2名（内部推选）。
选聘方式：方式1。打分制，对综合分最高的前3名候选单位委托业主委员会谈判产生中标单位。方式2。打分制，对综合分前2名候选单位一周后再次召开业主大会选举产生。再次聘请业主大会会务公司费用2.8万左右。方式1和方式2由业主大会选举确定。
议题三：会所西门口设立临时停车位。会所西入口公共区域申请设立临时停车位。停车位划立后由业主提出申请每半年一次抽签，业主姓名（含夫妻或父母）需与车辆行驶证登记一致。费用：200元/月。如业主不使用，重新抽取产生，不允许私自转让。需等物价局等相关部门审批通过且公告后实施。
投票表决时间2017年12月2日至2017年12月8日12:00止，开箱时间为：2017年12月8日14：00。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在： 金禹社区一楼 。
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、网络投票，以提供的业主身份信息确认 。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：社区二楼会议室。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由三墩镇金禹社区社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人姓名： 小王 联系电话：15314632093
特此公告!
白马尊邸业主委员会
2017年11月17日