通知公告

白马尊邸小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市西湖区白马尊邸第五届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘德丰物业服务集团有限公司，附《西湖区白马尊邸物业服务合同（草案）》

说明：

1.物业服务期限：3年，2026年11月1日至2029年10月31日；

2.物业服务费收费标准（不变）：

高层住宅1.7元/月·平方米；

排屋住宅：2.5元/月·平方米；

商铺：2.5元/月·平方米；以上均不含能耗费。

能耗费（按实分摊）：

高层1-5楼0.3元/月·平方米；

高层5楼以上0.45元/月·平方米；

排屋住宅和商铺0.25元/平方米·月，所有能耗费按实分摊，多退少补；

3.车位管理费（不变）：50元/月·个；

4.德丰物业承诺若续聘成功将无偿投入20万元进行小区品质提升改造，改造方案经业委会审核后实施，施工后业委会组织验收，所有项目年内分期完成。改造项目见《物业服务合同（草案）》：

（1）10幢、13—14幢之间沥青路面维修铺设；

（2）3幢南面、13、14北门漫步小路铺设；

（3）对东大门、假山喷泉前、游乐场四周、西门口、别墅区岗亭后及其零散绿化进行改造提升；

（4）对园区未修剪的大树进行修剪。

议题二：表决是否同意授权业主委员会对小区所有围墙进行维修，最高限价70万元，从小区维修资金支出

说明：小区投入使用年限已久，围墙墙体出现开裂、破损、护栏锈断老化严重等状况：尤其是5—7幢之间围墙护栏锈断严重，小孩上学、放学钻进钻出很不安全，同时外来人员也有可能避开门岗进入小区，存在较多安全隐患，13、14幢北门等处围墙砖脱落严重，为保障园区安全与整体环境，本次维修将对脱落的墙砖全部修复，墙灯将全部复明，护栏将换成铝合金护栏。现提请业主大会审议授权业委会使用住宅专项维修资金开展此项工程，项目限价70万元。工程实施阶段将严格执行公开招标流程，最终费用以实际结算金额为准，资金拨付与使用均按照住宅专项维修资金相关管理规定落实。

议题三：表决是否同意会所西门场地改造成收费停车场，如本议题通过，收费标准与园区内统一，停车场停车所得收益纳入小区经营性收入管理

说明：会所西门现有僵尸车乱停、垃圾乱放等问题，结合开发商的合理诉求，业委会研究拟将该区域改造为收费停车场，增加小区经营性收入。议题通过后，有两种实施方案，一是业委会投资改造成停车场、和园区内停车场统一管理，有业主反映地面停车费有点高、车位停不满，会所西门停车场改造后可以通过业主大会适当降低停车费，让更多的业主受益；二是将会所西门场地租给开发商投资建成停车场，业委会不投资一分钱，小区可以受益。改造后停车管理、收费标准与园区保持一致，相关收入归入小区经营性收入统筹管理。

议题四：表决是否同意安装东区高层22个单元共44个点位的高空抛物监控，全部费用由“杭州公共消防安全有限公司”从小区消防维修工程违约金中承担

说明：为保障小区业主及非业主使用人的人身与财产安全，提升小区治理与安全管理水平，拟对东区高层22个单元前后公共区域共安装44个点位高空抛物监控。安装全部费用由“杭州公共消防安全有限公司”从小区消防维修工程违约金中承担。

为严格保护业主隐私，监控设备仅朝向公共区域上空，不拍摄住户室内等私密空间；施工方案经业委会审核通过后实施，竣工后接入小区消控室统一管理，监控数据按规定留存。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年6月19日00:00至2026年6月24日24:00止；

2.电话投票时间：2026年6月20日至2026年6月25日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年6月23日至2026年6月25日12:00止（6月23日、24日：下午14：00至晚上20：30，6月25日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年6月25日14:00，开箱唱票点：业委会办公室小区东门8幢2楼。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达，固定投票点：业委会办公室（小区东门8幢2楼）；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

2.2在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员回收；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三、四需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由金禹社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区白马尊邸第五届业主委员会

2026年6月4日

抄送：金禹社区居民委员会