通知公告

长青嘉苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区长青嘉苑小区第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决对小区地面电瓶车棚改建、扩建，费用最高限价8.5万元，从小区经营性收益支出 附《2026年长青嘉苑小区车棚改扩建项目建设方案（草案）》

说明：因小区电瓶车数量逐年增加，为规范电瓶车停放，降低电瓶车自燃导致的损失，同时美化小区环境并缓解小区业主对电瓶车停放及充电的需求，经业主委员会讨论决定，拟对小区地面电瓶车棚改建、扩建（具体点位详见方案），费用最高限价8.5万元，从小区经营性收益支出。

若业主大会表决通过，业主委员会将按照三方竞价的方式确认最终施工单位、施工金额。现将建设方案向全体业主公示，公示期间请业主审阅方案合理性，欢迎提出合理建议，公示无异议后以该方案为蓝本执行。目前该建设项目处于询价中，欢迎广大业主推荐施工单位。

议题二：表决对小区部分损坏的消防设施、器材进行换新，费用最高限价7万元，从小区经营性收益中支出 附《2026年长青嘉苑小区消防设施设备维修采购项目建设方案（草案）》

说明：目前小区消防栓框架、玻璃、水带及灭火器存在部分损坏、已达使用年限或压力不足等问题，且部分设施设备已无法维修。经业主委员会讨论决定，拟对该部分消防设施、器材进行换新，费用最高限价7万元，从小区经营性收益中支出。

现将采购方案向全体业主公示，公示期间请业主审阅方案合理性，欢迎提出合理建议，公示无异议后以该方案为蓝本执行。目前该建设项目处于询价中，欢迎广大业主推荐采购单位。

议题三：表决《长青嘉苑小区居民电梯使用管理规定（草案）》

说明：为保障全体业主的生命财产安全，规范小区电梯使用秩序，延长电梯使用寿命，业主委员会结合小区实际情况，明确电梯乘用规范、日常管理责任、应急处置流程以及违规行为的提醒和处置方式。若本次业主大会表决通过，该规定将作为小区自治管理制度正式施行，由业主委员会和物业服务企业共同监督落实。

议题四：表决对小区2-1单元和4-2单元电梯厅消防管进行漏水维修，费用最高限价9万元,由小区物业维修资金支出 附《2026年长青嘉苑小区2-1与4-2消防管道恢复项目建设方案（草案）》

说明：本小区高层住宅原设计为每层设置两处消防栓，在上一轮消防改造中，发现2-1单元和4-2单元电梯厅消防水管存在漏水和无水问题，目前电梯厅消防栓处于无水状态（楼梯间消防栓仍可正常使用）。经多方论证，现已确定维修方案。费用最高限价9万元（2-1单元维修费用最高限价4.5万元，4-2单元维修费用最高限价4.5万元）,由小区物业维修资金支出。同时将公布各楼幢物业维修资金结余情况，供业主参考。

现将建设方案向全体业主公示，公示期间请业主审阅方案合理性，欢迎提出合理建议，公示无异议后以该方案为蓝本执行。目前该建设项目处于询价中，欢迎广大业主推荐施工单位。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年8月22日00:00至2026年8月27日24:00止；

2.电话投票时间：2026年8月22日至2026年8月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年8月26日至2026年8月28日12:00止（8月26日、27日：下午14：00至晚上20：30，8月28日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年8月28日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络（杭州业主卡）上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票（杭州业主卡）：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用短信、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意，议题二、三、四需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由孔家埭社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区长青嘉苑小区第三届业主委员会

2026年8月6日

抄送：祥符街道、孔家埭社区居民委员会