通知公告

长青嘉苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《长青嘉苑物业服务项目选聘方案（草案）》，附：《长青嘉苑物业服务合同（草案）》

说明：

1.物业服务期限：叁年，最终以签订《物业服务合同》为准。

2.物业服务等级：参考《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务标准。

3.物业费（车位管理费）：报名物业服务企业应根据小区实际情况、拟投入项目改造、管理与配套服务人员进行浮动报价，但应当在下列区间范围内：

高层住宅物业费：1.20元—1.40元/平方米·月（不含能耗）；

多层公寓物业费：0.95元—1.10元/平方米·月（无能耗）；

商铺物业费：2.20元—2.70元/平方米·月；

地下车位管理费：45.00元/月·个；

高层公共能耗费：采取预收0.4元/月·平方米，按实际消耗向业主分摊，乙方代收代缴。包括共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调等高能耗设施设备运行所需的水、电、气（油）等能耗费用，业主、物业使用人预交的公共能耗费不足的，应及时予以补足；若有结余的，将结转入下一周期的公共能耗费用。

4.选聘小组 5 人（单数）；由政府政采云选聘专家 1 人（评选前一天从政采云机构随机抽签产生）、业委会委员 2 人（业委会成员内部推荐产生）、业主代表 2 人（业主报名、抽签产生）组成物业选聘小组。业主代表2 名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过 2 名，则在选聘当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利）。

议题二：表决将广业街150-2号物业管理用房变为小区经营性用房用于出租，附《关于将广业街150-2物业管理用房用于出租的提议》

说明：考虑到业委会办公室主要用于业委会月度会议、业主大会召开办公用房、业委会值班等使用，整体使用频率不高。结合当前小区经营性收益低、小区开支多的实际情况，尽可能争取开源节流，同时确保业委会正常工作开展，经与社区、物业多方沟通，拟将广业街150-2号物业管理用房用于出租，提升小区经营性收益，后续业委会办公室调整至当前广业街152号的物业办公室，现将该提议提交业主大会表决。

因该房间属于物业管理用房，对外租赁需要改变使用性质，属于“改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动”的事项，因此应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上同意。

投票时间：

1、网络投票时间（杭州业主卡）：2025年1月14日至2025年1月19日24:00止；

2、电话投票时间：2025年1月14日至2025年1月20日12:00止；

3、现场、上门发放投票时间：2025年1月19日至2025年1月20日20:30 止（1月19日：上午9：00至晚上20:30，1月20日：上午9：00至中午12:00止）；

4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；

5、开箱统计时间：2025年1月20日14:00。开箱唱票地点：业委会办公室。

二、会议确认、表决规则

（一）业主大会采用以下第1.2.3.4.5.6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络（杭州业主卡）上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1.2.3.4.5.6.7种方法进行发放、回收表决票：

1设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票（杭州业主卡）：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用短信、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由孔家埭社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区长青嘉苑小区第三届业主委员会

2024年12月29日

抄送：孔家埭社区

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