通知公告

江语海阁全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市钱塘区江语海阁物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：选举江语海阁第四届业主委员会

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年4月17日00:00至2026年4月26日24:00止；

2.电话投票时间：2026年4月17日至2026年4月27日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月25日至2026年4月27日12:00止（4月25日、26日：上午9：00至晚上20：30，4月27日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月27日14:00，开箱唱票点：江语海阁小区3幢1楼快递超市内业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；如系统原因不能使用的，经物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员确定业主身份认证可行性后，可以使用其他电子投票系统进行投票表决；

2.纸质表决方式及音像、影像表决票发放和回收：

2.1专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

2.2音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

2.3在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取，固定投票点：江语海阁小区3幢1楼快递超市内业委会办公室；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.参会有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的，其投票权数计入已表决人数的多数票；

6.已领取选票，逾期未投票的，其票权数计入参会有效票，但不计入表决票；

7.业主委员会选举时，按候选人得票的人数多少为先后排序，人数得票相同时以得票的面积多少为先后排序。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）业主大会表决票认定、统计规则：

计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质等方式票进行统计，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一人、同一专有部分面积只作一次统计；但计入参与表决的人数和专有面积；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主存在电话录音投票或现场投票和网络投票重复的情况，以网络投票为准。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由江潮社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市钱塘区江语海阁物业管理委员会

2026年4月1日

抄送：江潮社区