江语海阁小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘保利物业服务股份有限公司杭州分公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：1、物业费：高层：1.75元/月·平方米，公共能耗费预收标准：0.5元/月·平方米； 排屋：3.50元/月·平方米，公共能耗费预收标准：0.3元/月·平方米；商铺：2.00元/月·平方米(不含门前三包费)；
2、地下车位服务费50元/月·个；
3、服务等级：甲级服务；
4、合同年限：2年。
议题二：表决江语海阁小区停车收费办法（草案）
简要说明：管理模式：先到先停，停满为止；高层公共车位：1、业主停放：半小时免费，后5元/每小时（不足一小时的按照一小时计算），24小时10元封顶，超过24小时的重新计费后累加；2、非业主停放：半小时免费，后5元/每小时（不足一小时的按照一小时计算），24小时60元封顶，超过24小时的重新计费后累加；3、地库及别墅区块车辆进入小区后，半小时之内未停入其相对应的停车区域，将按照业主临停收费标准进行额外收费。
排屋区域包月车位：300元/月·个，排屋区业主包月停车办法：排屋区共12个包月停车位，采用报名摇号方式取得包月资格，每三个月为一周期。业主报名需提交产权证，行驶证原件和复印件（一位一车一牌对应，不得转租，一经发现立即取消资格并不得再摇号）。
违规进入、停放的车辆，业主有权监督和举报。根据《管理规约》内容，对乱停车经规劝不听的，物业公司可采取锁车、曝光、列入黑名单等强制措施，对于累计两次违规停放的车辆将列入禁入小区黑名单一周，列入黑名单解禁后再次违规将列入禁入小区黑名单一个月。
议题三、表决2幢后面开机动车地库专用通道门
简要说明：本项目最高限价10万元，由经营性收益中列支，为缓解园区机动车进出通行压力。
议题四、表决非机动车库坡道加装雨棚
简要说明：因停放非机动车位置属于露天，雨天雨水飘到走道，地面湿滑，不仅存在安全隐患，还为业主生活带来困扰，为此业委会拟加装非机动车雨棚，本项目最高限价25万元，该项改造费用将由 “最美业委会”及“美好家园”奖项政府补助资金动支(该两项补助资金只能用于公共区域设施改造)，不足部分由经营性收益中列支。
补充说明:获评“最美业委会”及“美好家园”荣誉称号的所在小区优先列入街道老旧小区改造计划，给予所在小区项目总额50%，且不超过20万元的补助，投入小区公共建设，打造和谐美好的居住家园。
江语海阁经前几届业委会的共同努力，获得“最美业委会”和“美好家园”荣誉美好家园杭州市奖励10万，最美业委会白杨街道奖励10万。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年11月3日至2023年11月14日24:00止；
2.电话投票时间：2023年11月3日至2023年11月15日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年11月12日至2023年11月15日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年11月15日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年11月15日14:00。开箱唱票点：江语海阁小区3幢1楼快递超市内业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上确认查收；
6、受托人持有效的委托人书面委托凭证到会，并在会议签到表上签名或受托人在表决票上或者表决票发放表上签名。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：江语海阁小区3幢1楼快递超市内业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权但不限制其表决权。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由江潮社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区江语海阁小区第三届业主委员会
2023年10月18日
抄送：江潮社区