根据国家《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、《业主大会议事 规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面 征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容 表决续聘：原南都物业服务股份有限公司（详见小区公示）。 （投票表决时间2017年10月27日至2017年11月2日12:00止，工作时 间：上午9:30时至晚上20:30时） 开箱地点：业委会办公室，唱票时间：2017年11月2日14：00时。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像（QQ、微信截屏）资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内， 固定投票箱设在：2幢40单元二楼业委会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主 意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主 本人身份证复印件）；
5、音像（电话录音）、影像（QQ、微信截屏）资料（以音像、影像资料投 票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、网络投票，以提供的业主身份信息确认。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会逾期未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意 见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。 本次会议表决情况由社区居民委员会进行监督。 请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进 行投票表决。 业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书 和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人姓名：赖地球 特此公告。 联系电话：13806654082
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宁波国家高新区华城花园业主委员会
2017年10月12日